MEDAN, – Liputan7terkini- Yayasan Van Deventer-Maas Indonesia (VDMI) menggelar PIC Gathering and Reward pada 18–22 Oktober 2026 di Medan dan Pulau Samosir, Sumatera Utara. Kegiatan bertema “Solid Team Through Partnership” ini menjadi ajang memperkuat kolaborasi antarperson in charge (PIC) VDMI dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia sekaligus meningkatkan kualitas pendampingan mahasiswa penerima beasiswa.
Kegiatan yang berlangsung selama lima hari tersebut diisi dengan diskusi, berbagi pengalaman, pengembangan sistem pemantauan mahasiswa, hingga pemberian penghargaan kepada PIC. Universitas Hang Tuah (UHT) Surabaya menjadi salah satu perguruan tinggi yang mencatatkan prestasi dalam kegiatan tersebut setelah berhasil meraih penghargaan Favorite PIC.
Penghargaan itu diterima oleh Apt. Farizah Izazi, M.Farm., selaku PIC VDMI Universitas Hang Tuah sekaligus Kepala Bagian Pusat Karir, Kewirausahaan, dan Inkubator Bisnis.
Penghargaan tersebut diberikan berdasarkan penilaian Yayasan VDMI di Indonesia dan Belanda dengan sejumlah indikator yang telah ditetapkan. Capaian ini menjadi bentuk apresiasi atas peran PIC dalam mendukung pelaksanaan program beasiswa dan pendampingan mahasiswa.
Prestasi tersebut sekaligus menambah capaian bidang kemahasiswaan, karier, dan alumni Universitas Hang Tuah.
Rangkaian kegiatan dimulai di Grandhika Hotel Medan pada Minggu (18/10/2026). Pada sesi pembukaan, Prof. Ningrum Natasya Sirait menyampaikan paparan mengenai kondisi Indonesia saat ini serta pentingnya menumbuhkan rasa cinta tanah air di kalangan mahasiswa penerima beasiswa VDMI.
Para PIC diharapkan tidak hanya menjalankan fungsi administratif, tetapi juga berperan dalam membangun karakter mahasiswa, menanamkan nilai kebangsaan, dan mendukung perkembangan mereka selama menempuh pendidikan tinggi.
Agenda kemudian dilanjutkan dengan pembagian peserta ke dalam lima kelompok kerja. Setiap kelompok mendiskusikan implementasi Student Monitoring System (SMS), yakni sistem yang diproyeksikan membantu pemantauan rekam jejak dan perkembangan mahasiswa secara lebih terintegrasi.
Hasil diskusi masing-masing kelompok dipresentasikan pada hari berikutnya sebagai bahan pertukaran gagasan dan pengembangan sistem pendampingan mahasiswa penerima beasiswa.
Pada Senin (19/10/2026), rombongan bertolak menuju Pulau Samosir dan menginap di Toledo Inn, kawasan Tuktuk Siadong. Selain agenda diskusi, peserta juga menyaksikan pertunjukan tari Si Gale-gale sebagai bagian dari pengenalan dan apresiasi terhadap kekayaan budaya lokal.
Memasuki hari ketiga, Selasa (20/10/2026), kegiatan difokuskan pada pembahasan isu-isu terkini di lingkungan pendidikan tinggi. Diskusi dilanjutkan dengan sesi berbagi pengalaman yang melibatkan perwakilan PIC Wilayah Barat dan Wilayah Timur.
Melalui sesi tersebut, para peserta bertukar pengalaman mengenai tantangan yang dihadapi di masing-masing wilayah, sekaligus mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efektivitas pendampingan mahasiswa.
Kegiatan juga diisi dengan pemberian penghargaan kepada PIC sebagai bentuk apresiasi atas kontribusi mereka dalam menjalankan program VDMI.
Malam harinya, suasana kebersamaan semakin terasa melalui jamuan makan malam bertema “Cinta NKRI”. Para peserta mengenakan pakaian tradisional dan menampilkan pertunjukan seni budaya yang mencerminkan keberagaman Indonesia.
Agenda tersebut menjadi simbol pentingnya menjaga persatuan dan memperkuat kemitraan di tengah perbedaan latar belakang daerah dan budaya.
Setelah menyelesaikan rangkaian kegiatan di Pulau Samosir, rombongan mengunjungi Kota Pematang Siantar pada Rabu (21/10/2026) sebelum kembali ke Medan. Kegiatan ditutup melalui closing dinner di Grandhika Hotel Medan.
Para peserta selanjutnya dijadwalkan kembali ke daerah masing-masing pada Kamis (22/10/2026).
Melalui PIC Gathering and Reward 2026, VDMI diharapkan dapat memperkuat jejaring kemitraan antarpengurus dan PIC perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Kolaborasi tersebut diharapkan mendukung peningkatan kualitas pendampingan, pemantauan perkembangan mahasiswa, serta keberhasilan program beasiswa.
Bagi Universitas Hang Tuah, penghargaan Favorite PIC menjadi dorongan untuk terus meningkatkan kontribusi dalam mendampingi mahasiswa penerima beasiswa VDMI, sekaligus memperkuat komitmen perguruan tinggi dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia Indonesia.
